📌 Creación de un contrato individual
✔️ Paso 1: Selecciona la opción "New Hire" del menú desplegable "Contracts" o de la página de inicio.
Para comenzar, haz clic en "Create a single contract".
✔️ Paso 2: Elige el tipo de contrato que deseas crear.
Actualmente, ofrecemos cuatro tipos de contratos. La diferencia entre ellos radica en el modelo de pago.
Tradicional (Traditional) | Orientado a resultados | Pago por tarea | Empleado a tiempo completo EOR |
Paga una cantidad fija periódicamente (mensual, quincenal o semanal). | Paga por una tarea o asignación específica entregada. | Paga una tarifa fija por cada hora/día trabajado o tarea/sesión realizada. | Un empleado a tiempo completo es una persona contratada para trabajar el máximo de horas semanales en una organización. |
¿Qué es un contrato Tradicional?
Los contratos tradicionales incluyen una cantidad fija de pago y una fecha de pago especificada. También pueden involucrar comisiones que se pagarán al trabajador.
Estos contratos pueden tener una fecha de terminación definida o indefinida. Si la fecha de terminación no está definida, el contrato permanecerá en vigencia hasta que se tome la decisión de terminarlo.
Ejemplo: Pagarás al trabajador $1000 USD el día 15 de cada mes.
¿Qué es un contrato de Pago Por Tarea?
Los contratos de Pago por Tarea tienen fechas de pago específicas, pero el monto de pago varía según el trabajo entregado por el trabajador. El trabajo puede medirse en horas, días, tareas, clases, entre otros.
Estos contratos no pueden incluir comisiones, y pueden tener una fecha de terminación definida o indefinida. Si la fecha de terminación no está definida, el contrato permanecerá válido hasta que se decida finalizarlo.Ejemplo: Pagarás a tu trabajador el viernes de cada semana. La cantidad de pago será de 10 USD por hora, por lo que cada viernes le pagarás el total de las horas trabajadas, 10 USD x 40 horas = $400 USD (Puedes seleccionar la unidad de tiempo o trabajo que prefieras y el costo unitario).
¿Qué es un contrato Orientado a Resultados?
Los contratos orientados a resultados requieren que el trabajador complete proyectos específicos, hitos o logre ciertos resultados para recibir el pago. Cada resultado tiene una cantidad de pago predeterminada y el contrato no especifica una fecha de pago fija. El pago será acreditado a la Wallet de Ontop del trabajador cuando se efectúe el pago de la factura correspondiente y dicha transacción sea exitosa.
Estos contratos no incluyen comisiones, y terminan una vez que todos los resultados han sido pagados.Ejemplo: Pagarás al trabajador $1000 USD por el resultado 1, $2000 USD por el resultado 2 y $500 USD por el resultado 3.
Para más información sobre los contratos EOR, por favor contáctanos a nuestros canales de soporte.
✔️ Paso 3: Selecciona cómo deseas contratar al contratista.
Ontop Signs | You Sign |
Ontop firma el contrato en tu nombre, mientras tú mantienes el control de las operaciones diarias relacionadas con el trabajador. | Usa nuestra plataforma para establecer un acuerdo y firmar tu contrato. |
✔️ Paso 4: Completa toda la información del trabajador.
Nombre y apellido.
Correo electrónico (la invitación del trabajador para firmar el contrato se enviará a esta dirección de correo electrónico).
Residencia fiscal.
Área de trabajo (Opcional).
Rol.
Descripción del rol o responsabilidades.
✔️ Paso 5: Ahora completa toda la información de los detalles del contrato. Esto incluye:
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de terminación (también puede ser indefinida).
Para los contratos You Sign, tendrás estos dos campos adicionales:
Días de aviso para la terminación: Número de días que el trabajador debe notificar antes de renunciar.
La posibilidad de cargar tu propio plantilla de contrato, de ser necesario. De lo contrario, se utilizará la plantilla de Ontop.
✔️ Paso 6: El siguiente paso es completar los detalles de pago.
Con qué frecuencia deseas pagar: Semanal, Bimensual, Mensual.
Día(s) de pago.
Moneda de pago.
Monto de pago del trabajador.
Establecer fecha y monto del primer pago.
Indicar si este trabajador recibirá comisiones.
✔️ Paso 7: Ahora podrás ver toda la información completada anteriormente para revisarla y firmar el contrato. Debes hacer clic en "Review contract and Sign".
✔️ Paso 8: Aquí puedes leer el contrato y escribir la firma, luego haz clic en "Sign contract". O también puedes enviarle una invitación a otra persona para que firme por parte de la empresa.
✔️ Paso 9: Al hacer clic en los botones "Sign contract" o "Sign later", se enviará la invitación para firmar el contrato al trabajador. (No olvides informar a los trabajadores que deben crear la cuenta con el mismo correo electrónico al que enviaste la invitación).
📌 Creación de múltiples contratos
✔️ Paso 1: Selecciona la opción "Create multiple contracts" para crear más de un contrato a la vez.
✔️ Paso 2: Selecciona el tipo de contratación para los contratos que se crearán.
✔️ Paso 3: Descarga la plantilla de Macro de Excel.
⚠️ Ten en cuenta que la Macro de Excel debe ser desbloqueada para poder utilizarla.
Windows: Ve a tu explorador de archivos > Haz clic derecho en el archivo de macros > Selecciona Propiedades > Marca la casilla Desbloquear > Ya estás listo para usar la plantilla.
✔️ Paso 4: Sigue las instrucciones en la Macro de Excel.
✔️ Paso 5: Carga el archivo, una vez hayas finalizado con su edición, y se te mostrará un resumen simplificado de este archivo.
✔️ Paso 6: A partir de aquí, puedes confirmar y firmar, o eliminar y volver a cargar los contratos. Una vez confirmados, incluso si no están firmados, los contratos se guardarán.
⚠️ Cuestiones a tener en cuenta:
Se pueden crear contratos Tradicionales y de Pago por Tarea, pero contratos Orientados a Resultados deben crearse individualmente.
La función para la creación de múltiples contratos solo permite el uso de las plantillas de Ontop en ambos modelos de contratación (Ontop Signs y You Sign). Si necesitas cargar tus propias plantillas de contratos, deberás crearlos uno por uno.
No es posible invitar a firmantes. Deberás firmar los contratos en ese momento, o firmarlos más tarde uno por uno en la sección de Contract list.
Finalmente, recuerda que puedes visualizar todos tus contratos en la sección de "Contract list" del menú desplegable "Contracts".
¡Felicidades, lo lograste! 🚀
Si deseas más información, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte a través del Chat 😊