Un empleado es una de las partes de una relación laboral tradicional regida por un Acuerdo de Trabajo y por las leyes laborales de cada jurisdicción. Algunos elementos que caracterizan esta relación son: el empleado siempre es un individuo, se ejerce jerarquía sobre el empleado, se recibe un salario, el empleador decide la frecuencia de trabajo y es una relación de exclusividad.

Un contratista independiente brinda servicios a un cliente a través de un Acuerdo de Contratista Independiente que está sujeto a las reglas generales de los contratos comerciales/corporativos y al derecho civil en lugar del derecho laboral.

Algunos elementos que caracterizan esta relación son: El contratista recibe una remuneración que no constituye salario, no hay exclusividad, no hay un horario predeterminado, el contratista utiliza sus herramientas de trabajo propias, cuenta con autonomía e independencia y se regula mediante una declaración de Servicios y Compensación.

Para determinar el estatus de un contratista independiente se tienen en cuenta una variedad de factores. Por lo general, la presencia de un solo factor no es suficiente para clasificar a un contratista como empleado. Sin embargo, cada Jurisdicción puede tener interpretaciones diferentes al respecto. Por lo tanto, se recomienda que antes de empezar una relación con un contratista las empresas evalúen si este cumpliría con algunos de los elementos característicos de este tipo de relación (se encuentran en la pregunta previa). Además, se recomienda a las empresas guardar copias de todos los documentos que puedan respaldar la relación de contratación independiente. El trato entre la empresa y el contratista no debería reflejar ningún tipo de subordinación para mitigar los riesgos.
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El contratista tiene la obligación de facturar los servicios por el monto del salario que gana el contratista. La factura debe indicar el nombre del contratista, la dirección y el número EIN (Número de identificación laboral) si lo hubiese.

La condición de un individuo como empleado o contratista independiente suele determinar si la empresa es responsable de diferentes obligaciones financieras y demás. El principal riesgo de contratar con contratistas independientes son los costes financieros y las sanciones que pueden surgir por una clasificación errónea del tipo de relación. Una empresa que clasifica erróneamente a sus empleados como contratistas independientes puede ser responsable de las obligaciones que suelen estar relacionadas con una relación laboral tales como, pero no limitado a:

Cada jurisdicción cuenta con un documento diferente para acreditar la existencia de la persona jurídica. Sugerimos acudir a la página web de la agencia local del gobierno encargada de estos asuntos en cada jurisdicción.

Este cuestionario no debe entenderse bajo ninguna circunstancia como asesoría legal para la contratación de contratistas independientes, prestadores de servicios y/o empleados. Este cuestionario debe ser entendido como un resumen informativo de experiencias previas de Ontop y no debe interpretarse como sugerencias y/o consejos para sus clientes y/o terceros. Ontop no será responsable de ninguna interpretación de este texto por parte de terceros y/o clientes. Ontop sugiere a cada parte recurrir a una opinión profesional de su propio grupo de abogados y/o contadores. La Empresa/Contratista acepta expresamente que estas preguntas y respuestas no se interpretarán como una opinión u orden. La Empresa/Contratista no hará a Ontop responsable de cualquier reclamo o disputa en ese sentido.